Você já ouviu falar sobre “fazenda trem fantasma”?

Fazenda trem fantasma é aquela que a cada telefonema, cada whatsapp e cada ida até ela, o proprietário tem um susto diferente.

Esse termo é utilizado, porque nessa fazenda há uma recorrência de problemas que acabam gerando no pecuarista uma certa apreensão e expectativas ruins para cada assunto relacionado a ela.

Dentro dessa história toda, entre cada uma das notícias ruins, deve-se destacar um pensamento muito importante:

“Pior que uma notícia ruim, é uma notícia ruim que demorou para chegar!”

A razão para acreditar que a demora é pior que o fato, é a necessidade de entender rapidamente aquilo que não foi bom e o que deu errado para poder corrigir. Sendo assim, a primeira coisa a fazer é entender o problema. Vamos lá?

Definição do que é um problema

Quando falamos de um problema no setor de agronegócio, precisamos entender que ele ocorre em diferentes níveis. Por isso é essencial a identificação dos degraus que permitiram o desenvolvimento desse problema dentro da fazenda.

Normalmente uma coisa muito grave não acontece da noite para o dia. Na maioria das vezes, por exemplo, sua primeira aparição vem em forma de um desafio.

Se não for resolvido, esse desafio vira uma dificuldade, que por sua vez vira um problema em si. O último estágio do problema é o que chamamos de “caos”.

Trazendo isso para o cenário de uma fazenda, vamos supor que estamos em um mês onde o pasto já está fora da altura de manejo, mais baixo do que você esperava que estivesse.

Este é a aparição de um desafio, pois o gado parou de ganhar peso, já que não há pasto suficiente.

Em seguida vem a dificuldade, agora o gado começou a perder peso, é a partir desse ponto que você encontra o problema em si.

O próximo passo é a chegada do caos, como por exemplo, uma perda severa de peso que leva o gado a morrer de fome.

Este exemplo trágico é para fazer você entender que um problema se manifesta em diferentes níveis e vão piorando dentro da fazenda quando não são resolvidos rapidamente.

Por isso, é fundamental que você saiba a origem e a resposta para o problema, a fim de evitá-los.

Para aprender como colocar sua fazenda nos eixos,continue lendo este artigo e descubra 4 rotinas que transformam a vida a de uma fazenda.

4 rotinas que colocam a fazenda no eixo

1.      Ano

A primeira grande rotina é a discussão anual, ou seja, o início da safra. Antecipe o planejamento da safra, defina quais são as prioridades da safra e as prioridades do ano.

Responda as seguintes perguntas:

O que tem que acontecer nesse ano?  Quanto pretendo faturar nos próximos meses? Qual será o meu nível de desembolso para os próximos meses? Quantos animais serão abatidos? Quantas matrizes serão touradas?

Então, você deve fazer uma análise e priorização para os grandes números, objetivos e metas do ano. De tal forma, você estará antecipando tudo aquilo que você espera para o ano.

A partir do momento que você definir o que vai acontecer ao longo do ano, você vai dividir isso para os quatro trimestres.

2.      Trimestre

É nessa rotina trimestral que você analisa os números do trimestre e planeja não só os próximos trimestres daquela safra, mas olha sempre para os 12 meses subsequentes.

Ou seja, a cada trimestre você estará olhando para os 12 meses subsequentes e verificando quais são as decisões e as atitudes você precisa tomar.

Então, você analisará o ano que é a primeira rotina, analisará o trimestre que a segunda rotina, logo em seguida analisará a terceira rotina que é a mensal.

3.      Mês

A terceira rotina, também conhecida como tática mensal, é uma rotina que deve ser feita juntamente com os principais líderes da fazenda.

Por meio de reuniões, com duração mínima de 40 minutos, é necessário analisar dentro do trimestre o que foi feito naquele mês.

E dentro daquele mês analisar o que foi, o que não foi e o que deve ser feito. De tal forma, você terá sempre o mês muito bem alinhado sabendo o que é para acontecer.

4.      Semana

Se você tem em mãos um planejamento do que você espera que aconteça no mês fica fácil decidir o que deve acontecer na semana.

Essa rotina semanal se dá por meio de reuniões que podem acontecer no sábado ou segunda, a fim de definir o que esperar da semana.

Lembrando que essa rotina semanal deve ser alinhada com o que você espera para acontecer no mês, a do mês alinhada com o trimestre e o trimestre alinhado com o ano.

A dica é sempre começar uma reunião da semana observando se aconteceu aquilo que você havia planejado para a semana anterior e fazendo a sua programação de atividades para a próxima semana. Desta forma, você consegue acompanhar o que está acontecendo, semana por semana.

Outra dica importante é que, ao ligar para a fazenda, você não deve perguntar se está tudo bem. Você precisa ser específico de acordo com a programação que criou.

Então seja objetivo ao perguntar, por exemplo:  “de acordo com a programação semanal, quarta feira era o dia de encerrar a vacina. Já encerrou?”

“De acordo com programação semanal é importante que as novilhas já estejam apartadas até sexta feira. Estão apartadas?”

Consegue ver a diferença? Você não precisa dar voltas nos assuntos e esperar por uma resposta longa, se houver um desafio, você conseguirá identifica-lo rapidamente.

Então, se você pensar no planejamento da fazenda para o ano, trimestre, mês e semana, você evitará muitos problemas, pois como líder estará por dentro de tudo.